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AU COEUR DE LA CRISE SANTAIRE : ORGANISATION DE NOTRE SPORT ET DE L'AG DU 14 NOVEMBRE
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3 Novembre 2020 - Fanny
AU COEUR DE LA CRISE SANTAIRE : ORGANISATION DE NOTRE SPORT ET DE L'AG DU 14 NOVEMBRE

Bonjour à tous, 

En cette période inédite, la situation sanitaire très dégradée venant de nous plonger dans un deuxième confinement, toute l’activité de notre sport s’en trouve impactée et nous vous invitons prioritairement à la plus grande prudence : protégez-vous, protégeons-nous.

Nous voulions ici vous donner deux informations importantes :

La Ligue Hauts-de-France Athlétisme mettra tout en œuvre pour organiser, dès que nous en aurons la possibilité, des compétitions et des regroupements, très probablement dans un premier temps avec des formules adaptées.  

Les éventuelles compétitions Indoor, Outdoor, Cross et Running que la ligue pourrait organiser entre le 1er janvier et le 31 aout 2021 seront gratuites pour tous les licenciés des clubs affiliés de la Ligue Hauts de France athlétisme.

En attendant que la situation redevienne normale, nous inviterons les clubs qui le souhaitent à échanger en communiquant largement leurs bonnes pratiques respectueuses des mesures de confinement et nous proposerons différentes actions, dans les semaines à venir, en concertation avec les clubs et les organisateurs de la ligue.

 

Concernant l’Assemblée Générale Élective du 14 novembre prochain :

Suite aux décisions gouvernementales, nous ne pourrons organiser l’assemblée générale élective du 14 novembre prochain en présentiel. 

Ainsi, l’assemblée générale se déroulera le 14 novembre à partir de 10h00 en visioconférence. 

Le dispositif dérogatoire de déroulement des AG en visioconférence a été prévu par le Gouvernement depuis mars dernier et s'applique jusqu'au 30 novembre prochain, il nous permet d'avoir recours à un système de visio et de vote à distance. 

L’assemblée générale se déroulera en visioconférence avec la mise en place d'un vote à distance pour l’élection du comité directeur et un vote pour l’élection des délégués de la ligue pour les AG de la FFA de l’Olympiade à venir.

- Les Présidents de clubs déclarés sur le serveur fédéral SI-FFA recevront par mail de la part de la société UbiSqus un lien d'identification, 3 jours avant la tenue des assemblées générales, pour élire le comité directeur et pour nommer les délégués à l’AG FFA.

- Pour des raisons pratiques, les Présidents de clubs devront nous signaler, et uniquement s'ils ne sont pas représentants le 14 novembre, les coordonnées du représentant du club qui recevra les différents liens - indiquer le nom, prénom, n° de licence, adresse email valide au plus tard le Lundi 9 novembre - 12 heures

- Le quorum sera réalisé au début de la visioconférence avec un vote "test".

le vote par procuration est autorisé ; toutefois, le représentant d’un Club ne peut recevoir un pouvoir que d’un seul autre Club de la Ligue ; étant entendu qu’un représentant ne peut pas être titulaire de plus de deux pouvoirs. La fiche de représentation du club doit être complétée et signée et envoyée au plus tard le lundi 9 novembre à 12 heures. 

- Candidatures des Délégués des clubs et vérificateurs aux comptes : Vous pouvez toujours nous faire parvenir les candidatures par mail au plus tard le lundi 9 novembre - 12 heures afin de parfaire l'organisation des votes.

- Pour une meilleure organisation, il est demandé aux clubs de transmettre leurs questions diverses, qui seront traitées en fin d’AG, par courrier ou mail au plus tard le lundi 9 novembre 12h00, seules les questions adressées de la sorte seront traitées en visioconférence.

Nous restons à votre écoute pour tout renseignement complémentaire. 

Dans les 8 jours à venir merci notamment de contacter pour vos éventuelles questions : Sylvain MICHEL (06 61 94 62 05) ou Jean-Pierre WATELLE (06 61 23 06 95) 

Redoublons tous de prudence face à la pandémie, 

Fidèlement et bénévolement engagé depuis plus de 3 décennies comme beaucoup d’entre vous, au service désintéressé du développement du 1er sport olympique en Région, avec l’équipe de collaborateurs, les cadres techniques et les élus nous restons à votre écoute en cette période inédite . 

Très sportivement,

Philippe LAMBLIN
Président
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